📖 Hướng dẫn Sử dụng: Thư mục & Chiến dịch Ngân sách
1. 📌 Định nghĩa & Mục đích Tính năng (Overview)
- Tên tính năng: Thư mục & Chiến dịch Ngân sách (Folder Campaigns & Budget Control).
- Phân hệ áp dụng: 🌐 Web Dashboard.
- Vấn đề giải quyết: Giúp PM Agency nhóm các công việc (
jobs) theo từng chương trình/chiến dịch Marketing lớn, thiết lập hạn mức ngân sách ký quỹ và quản lý thời gian chạy. - Lợi ích mang lại:
- Tránh vượt hạn mức ngân sách cho phép của khách hàng/brand.
- Quản lý tập trung tiến độ của nhiều ca làm việc cùng thuộc một chiến dịch.
2. 👥 Đối tượng Sử dụng & Quyền Hạn (Target Audience & IAM)
| Đối tượng Người dùng | Phân hệ / Màn hình | Quyền hạn & Thao tác được phép |
|---|---|---|
| Workspace Owner | Web Dashboard | Khởi tạo thư mục, duyệt ngân sách ký quỹ |
| Project Manager | Web Dashboard | Tạo công việc trong thư mục, quản lý thời gian bắt đầu/kết thúc |
3. 📖 Thuật ngữ & Khái niệm Nghiệp vụ (Glossary)
- Folder Budget: Tổng số tiền ngân sách ký quỹ tối đa cấp cho toàn bộ công việc trong thư mục.
- Folder Status: Trạng thái vòng đời thư mục (
draft,active,completed,cancelled).
4. 🔄 Luồng Trải nghiệm Người dùng (User Flow)
5. 🛠 Các Bước Thực hiện Chi tiết (Step-by-Step Guide)
🔹 Bước 1: Tạo Thư mục Chiến dịch Mới
- Thao tác: Vào mục Thư mục & Chiến dịch (
/folders) ➔ Nhấp nút “Tạo Thư mục Mới” ➔ Nhập Tên chiến dịch, Ngân sách và Ngày chạy.
🔹 Bước 2: Gán Công việc (Job) vào Thư mục
- Thao tác: Khi tạo Job mới, tại ô chọn Thư mục (Folder) ➔ Chọn Thư mục chiến dịch tương ứng.
- Lưu ý quan trọng:
[!WARNING] Hệ thống sẽ từ chối lưu Job nếu tổng số tiền Payout Rate $\times$ Slots của các Job vượt quá hạn mức ngân sách ký quỹ của Thư mục!
🚨 6. Xử lý Lỗi Thường gặp (Troubleshooting & FAQs)
| Trường hợp Lỗi (Issue) | Nguyên nhân (Root Cause) | Cách Xử lý (Solution) |
|---|---|---|
| Không thể tạo thêm Job trong Thư mục | Ngân sách còn lại của Thư mục không đủ | Nâng hạn mức ngân sách Thư mục hoặc giảm Payout Rate của Job |